走了很多個城市,主要是溝通公交企業(yè)及行業(yè)的信息化、智能化和數(shù)字化。去的這些城市情況不一,比如城市人口、產(chǎn)業(yè)、公交管理體制、場站線管理模式、補(bǔ)貼模式、財(cái)政情況不一,另外公交企業(yè)的類型、管理所處階段、車輛規(guī)模也千差萬別,然而所有公交企業(yè)都有數(shù)字化的強(qiáng)烈需求和遠(yuǎn)大目標(biāo)。
這些目標(biāo)是否合理?建設(shè)內(nèi)容是否必要?路徑是否恰當(dāng)?內(nèi)部資源與能力是否支撐?合作單位怎么選擇?如何評估數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值?就這六個問題談?wù)勛约旱囊恍┛捶ā?/p>
一、建設(shè)目標(biāo)是否合理
大部分公交企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)都是有抱負(fù)的。信息化、數(shù)字化或數(shù)智化的建設(shè)目標(biāo)可以用“領(lǐng)先”、“前列”、“標(biāo)桿”這些詞概括,出現(xiàn)的概率100%。前面的定語大多是“國內(nèi)”,極少是和自己現(xiàn)在比較的。
這些目標(biāo)好不好?好!
是否合理?不知道。
不知道的原因在于我們不清楚:國內(nèi)現(xiàn)在領(lǐng)先是什么水平?要在哪些領(lǐng)域領(lǐng)先?我們處在什么階段?我們管理層、中層及基層是否有數(shù)字化意識和能力基礎(chǔ)?我們打算要投入多少資金?我們管理是否跟得上?
數(shù)字化建設(shè)的愿景可以很宏大,但三五年的目標(biāo)要實(shí)在,最重要的觀點(diǎn)是:定適合自己的目標(biāo)就是先進(jìn)的目標(biāo)——設(shè)定一個適合企業(yè)所處階段、與投入能力相適應(yīng)的目標(biāo),是數(shù)字化建設(shè)的第一要務(wù)。
脫離現(xiàn)狀、不顧資源約束定的目標(biāo)或者好高騖遠(yuǎn)或者不切實(shí)際或者高大上但用不了。
二、建設(shè)內(nèi)容是否恰當(dāng)
正如前文所說,適合的就是先進(jìn)的。
建設(shè)內(nèi)容亦然。契合城市發(fā)展需要、適應(yīng)企業(yè)當(dāng)下主要矛盾的建設(shè)內(nèi)容就是好內(nèi)容;無論軟件、硬件建設(shè)都一個道理。
舉個例子,遇到一些城市的公交企業(yè)談起自己信息化,比如要裝客流采集儀。
客流采集儀的作用是什么?一是采集站點(diǎn)的登降量,現(xiàn)在還可以根據(jù)特征聯(lián)系起來做OD;二是可以實(shí)時發(fā)布擁擠狀況;三是可以實(shí)現(xiàn)調(diào)度與客流的匹配。是否還有其他作用或場景?
是否必要且不可替代?一是登降量不是OD,在目前刷卡與電子支付越來越普及情況下,利用GPS記錄與電子支付記錄反推OD的算法早就有了,其準(zhǔn)確性不會比客流采集儀差,關(guān)鍵是準(zhǔn)確性需要100%嗎?二是發(fā)布實(shí)時擁擠狀況有很高價值嗎?現(xiàn)實(shí)是常規(guī)公交吸引力下降,很多線路高峰都不一定滿載,這個擁擠度實(shí)時發(fā)布的價值就存疑,關(guān)鍵是出行的剛性導(dǎo)致即使?jié)M載也要擠上去,實(shí)時發(fā)不發(fā)布的結(jié)果都一樣。
以客流指導(dǎo)班次計(jì)劃和調(diào)度,這個有些道理。利用OD反推的方法是一樣可以實(shí)現(xiàn),成本相對低、維護(hù)相對簡單。
信息化數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容應(yīng)該符合企業(yè)實(shí)際需要,切忌跟風(fēng),要仔細(xì)斟酌那些聽起來很好、很新鮮、很先進(jìn)的東西,立足公交行業(yè)本身特點(diǎn)和邏輯找到真實(shí)場景、真實(shí)需要和價值所在。
建設(shè)內(nèi)容是否恰當(dāng),是一個專業(yè)問題與專業(yè)工作:需要開展信息化診斷工作,通過多緯度評估以確定目標(biāo)、內(nèi)容和路徑
三、建設(shè)路徑是否恰當(dāng)?
建設(shè)路徑是信息化診斷結(jié)果的必要內(nèi)容。建設(shè)路徑主要是解決輕重緩急問題(如先建什么?),解決與信息化建設(shè)成果之間關(guān)系的問題(與過去投入的關(guān)系),解決與數(shù)字化未來關(guān)系的問題(技術(shù)日新月異,是否排斥更好的東西)。
如果理不清當(dāng)下信息化存在問題,很容易被引導(dǎo)到硬件不夠、技術(shù)不先進(jìn)、算法落后、軟件落后等表面問題上,導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)、從頭開始建設(shè)等問題,比如做法包括現(xiàn)在使用設(shè)備必須換、現(xiàn)在專業(yè)系統(tǒng)必須 重建等路徑上。不可否認(rèn)的是,確實(shí)有部分設(shè)備與系統(tǒng)與現(xiàn)實(shí)管理需求差距太大而需要被淘汰和更換,但不代表必然性。
公交企業(yè)信息化建設(shè)的普遍問題是重建設(shè)輕管理,裝了一大堆設(shè)備管理跟不上,裝不裝結(jié)果差距不大;其次是業(yè)務(wù)煙囪、數(shù)據(jù)孤島等問題突出,數(shù)據(jù)難于跨系統(tǒng)分析應(yīng)用,有些企業(yè)專門安排多個崗位從不同系統(tǒng)倒數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分析。
在這特別需要說明的是,無論什么機(jī)構(gòu)給你提供診斷或路徑,凡是出現(xiàn)大多設(shè)備或系統(tǒng)需要推倒重來的,需要引起注意;其次是系統(tǒng)封閉不開放的,大概率綁架未來數(shù)字化建設(shè),更需引起注意。
如果需要對數(shù)字化建設(shè)路徑給一個框架,首先是基于信息化建設(shè)現(xiàn)狀補(bǔ)基礎(chǔ)、補(bǔ)融合,解決普遍性問題,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的基礎(chǔ)能力;其次才是高大上的硬件升級、功能升級、管理升級、服務(wù)升級等。當(dāng)然基礎(chǔ)與升級之間并非絕對秩序,同樣存在交叉。
四、建設(shè)資源是否支撐?
這個主要是內(nèi)部資源的評估,包括領(lǐng)導(dǎo)重視程度、參與程度,公司整體的數(shù)字化意識,最重要是資金投入能力。兩年投一百萬與兩年投兩個億是兩個完全不同的事情;當(dāng)然,投兩個億也不一定真的先進(jìn)或領(lǐng)先。
這個不多說,但這個是建設(shè)目標(biāo)的約束條件之一,也是建設(shè)路徑需要考慮的核心問題——如何讓有限資源用在刀刃上。
五、合作單位怎么選擇?
這是公交數(shù)字化落地的關(guān)鍵力量。合作單位的價值觀、研發(fā)能力與交付能力將很大程度影響建設(shè)目標(biāo)是否合理,建設(shè)內(nèi)容是否恰當(dāng),建設(shè)路徑是否合理,以及是否能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化的終極目的如提升管理效率與水平,提升資源利用效率,提升服務(wù)質(zhì)量等。所以選擇什么單位是一個重大事情,站在過去工作經(jīng)歷來看,有三個基礎(chǔ)要素很重要:
一是行業(yè)背景
這是專業(yè)性基礎(chǔ)。諸如BAT有很多數(shù)據(jù),但他們不一定能做出公交需要的東西,涉及各種模型、算法等可以很炫,但用戶、場景、流程可能跟不上,可能是一個好的展示功能但無實(shí)際效用。
二是企業(yè)價值觀
合作單位是為了銷售而合作還是為了去解決企業(yè)問題而合作,這是基礎(chǔ)的——因?yàn)闀绊懞献鲉挝凰峤ㄗh的出發(fā)點(diǎn)、解決問題的思路以及是否可能綁架公交企業(yè)未來數(shù)字化。
三是配套能力
有行業(yè)基礎(chǔ)、有好的價值觀,有好的開發(fā)能力,是不是足夠?不一定!無論信息化、智能化還是數(shù)字化本身,都是工具或輔助手段,他們不替代管理本身,更不可能自動解決企業(yè)問題,或者自動提升管理效率或質(zhì)量,前端的診斷能力及交付后的管理咨詢能力是數(shù)字化建設(shè)的兩個關(guān)鍵。合作單位診斷能力影響建什么、怎么建,交付能力決定建的怎么樣,而管理咨詢能力決定建設(shè)效果怎么樣。
六、數(shù)字化效果評價
(一)評價的邊界
首先,評價是基于建設(shè)階段與目的。比如數(shù)字化基礎(chǔ)階段、基礎(chǔ)內(nèi)容如設(shè)施管理、數(shù)據(jù)資源中心,這些基礎(chǔ)性工作是數(shù)字化基礎(chǔ),本身可能解決一部分流程問題、數(shù)據(jù)質(zhì)量問題及數(shù)據(jù)集中管理問題,這些問題的解決能否提升效率效益?還是面臨要回歸基礎(chǔ)的源頭,比如設(shè)備是否有效、數(shù)據(jù)是否齊全、專業(yè)軟件是否有效用。
其次,評價要基于建設(shè)內(nèi)容。只能就建了的內(nèi)容去評價,不能脫離建設(shè)內(nèi)容或功能去評價效益,目前建設(shè)內(nèi)容不支撐,或者即使支撐但基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題也不一定發(fā)揮作用。
第三,評價要基于管理融合。無論信息化和數(shù)字化都不會自然而然解決問題、提升效率或效益,需要管理投入與融合。建個東西其實(shí)容易,怎么用?怎么真的發(fā)揮效果?這個不容易。脫離管理去談效果是沒有意義的。
(二)評價維度
括質(zhì)量、效率與效益。
1.質(zhì)量:包括兩個方面,第一系統(tǒng)本身的功能與建設(shè)目的一致性、邏輯性及功能的穩(wěn)定性,這是建設(shè)內(nèi)容的質(zhì)量;其次是系統(tǒng)建設(shè)是否有利于管理改善,提升工作質(zhì)量,是否有利于實(shí)際管理工作的規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,是否有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)隱形問題、管理瓶頸等,比如深圳市都市數(shù)據(jù)技術(shù)公司營運(yùn)考核系統(tǒng)、營運(yùn)診斷系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)的薄弱管理問題。
2.效率:第一是減少工作難度或替代人工或部分替代人工,提升工作速度方面的效率,比如深圳市都市數(shù)據(jù)技術(shù)公司的單線路智慧排班,輸入十幾個參數(shù)然后形成方案,實(shí)現(xiàn)代替人工生成時刻表和輪班方案;第二是提升管理及挖掘資源使用效率,繼續(xù)用智慧排班為例,要發(fā)揮智慧排班的方案生成能力優(yōu)勢,通過設(shè)定參數(shù)的調(diào)整找到更加合理的人車配置或找到管理改善方向,也可以引入多線聯(lián)排來更好發(fā)揮人車使用效率。
3.效益;主要是通過數(shù)字化實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約、收入增加或延緩財(cái)政補(bǔ)貼增長(經(jīng)濟(jì)效益),提升公交服務(wù)能力、水平及提升公交吸引力(社會效益)。從實(shí)現(xiàn)路徑看,第一是運(yùn)籌優(yōu)化視角,用特定配置資源實(shí)現(xiàn)服務(wù)能力提升比如深圳市都市數(shù)據(jù)技術(shù)公司線網(wǎng)優(yōu)化、智慧排班,也可以是圍繞特定目標(biāo)配置合理資源如上述智慧排班;第二是能力提升視角,比如深圳市都市數(shù)據(jù)技術(shù)公司的定制公交提升供需撮合能力、聚類能力及推廣能力;第三是模式創(chuàng)新視角,比如深圳市都市數(shù)據(jù)技術(shù)公司的動態(tài)智慧公交面向低頻需求可以根據(jù)需求響應(yīng),提升服務(wù)能力,減少乘客等待與空駛,而多線聯(lián)排可以挖掘人車碎片化時間等。
(三)評價局限
要素變化
每一個系統(tǒng)的質(zhì)量、效率或效益都是動態(tài)的,比如目前客流下降趨勢下,用客流評估公交數(shù)字化存在難度,擁堵加劇下,用絕對人車投入去評價同樣存在困難。
管理變化
數(shù)字化建設(shè)過程并不一定會減少人力投入,比如硬件系統(tǒng)真發(fā)揮作用需要增加流程如監(jiān)控,比如智能調(diào)度代替不了現(xiàn)場管理與應(yīng)急處置,可能出現(xiàn)人員增加情況,比如診斷預(yù)警可以實(shí)現(xiàn),但一定有誤報(bào)率,需要確認(rèn)或驗(yàn)證。所以,客觀評價公交數(shù)字化建設(shè)或轉(zhuǎn)型效果是一個系統(tǒng)工程,因?yàn)榄h(huán)境要素、管理內(nèi)容與管理要求在深刻變化,導(dǎo)致效果有動態(tài)性而不是確定性。
能力匹配
無論上述三個是否可以量化評價,公交數(shù)字化本身必將提升信息獲取能力、信息處理能力,可能有助于提升管理能力、管理質(zhì)量,特定條件下可以提升效率或效益。這個視乎合作單位對行業(yè)、企業(yè)的專業(yè)程度、配套管理咨詢能力及企業(yè)內(nèi)部的配合度。
七、結(jié)語
公交企業(yè)數(shù)字化是數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)管理、經(jīng)營和服務(wù)與數(shù)字化結(jié)合、融合、轉(zhuǎn)化的漸進(jìn)過程,城市與企業(yè)的不同狀況,決定了企業(yè)數(shù)字化面臨的不同主要矛盾、范圍、路徑和落地模式,每一家企業(yè)的數(shù)字化都只能是適應(yīng)自身的系列選擇,機(jī)械照抄、照搬或簡單復(fù)制并不一定解決自身的問題。
期望公交行業(yè)與企業(yè)最終通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)管理能力與水平提高、資源利用效率與績效提高以及服務(wù)能力與水平提升,讓乘客更有獲得感、讓公交更有吸引力,讓城市運(yùn)行更有效率。
掃一掃在手機(jī)上閱讀本文章